Gestionare Membri
Sistem complet pentru înregistrarea și administrarea membrilor sălii tale de sport.
Înregistrare Rapidă cu Poză
Capturează fotografii ale membrilor direct de la recepție folosind webcam-ul, pentru o identificare ușoară și securitate sporită.
Notificări Personalizate
Sistem flexibil de notificări pentru membri: email de bun venit, alerte de expirare abonament și notificări de inactivitate.
GDPR și Securitate
Gestionează consimțământul GDPR și preferințele de comunicare ale membrilor în conformitate cu reglementările în vigoare.
Funcționalități Complete pentru Gestionarea Membrilor
Sistem inteligent de administrare a membrilor, conceput pentru sălile de sport moderne
Scanare Card și Înregistrare Membru
Asociază rapid carduri neutilizate cu noii membri. Sistemul generează automat ID-uri unice și gestionează accesul.
Grupuri și Categorii
Organizează membrii pe grupuri și categorii pentru o gestionare mai eficientă și raportare detaliată.
Contact de Urgență
Salvează contacte de urgență pentru membri minori sau în scopuri de siguranță, cu acces rapid la informații când este necesar.
Comunicare Automată
Trimite automat email-uri de bun venit, notificări de aniversare și alerte importante, cu respectarea preferințelor de comunicare.
Gestionare Eficientă a Membrilor
De la înregistrare până la comunicare, sistemul nostru oferă toate instrumentele necesare pentru o administrare profesională a membrilor sălii tale.
Flux de Lucru Simplu și Eficient
De la prima vizită până la check-in-ul regulat, totul este optimizat pentru eficiență maximă
Prima Vizită și Înregistrare
Membrul primește un card la recepție în timpul primei vizite. Datele sunt înregistrate rapid, iar cardul este asociat profilului său.
Check-in Automatizat
La următoarele vizite, scanarea cardului afișează instant profilul membrului. Cu auto check-in activat, sesiunea este înregistrată automat pentru abonamentul activ.
Abonamente Multiple
Sistemul gestionează cu ușurință membri cu mai multe abonamente active simultan (ex: Fitness + Saună). În acest caz, personalul selectează manual abonamentul pentru check-in.
Vânzare Rapidă
Când un membru nu are abonament activ, sistemul indică acest lucru, iar personalul poate vinde un nou abonament în doar două click-uri.
Istoric Complet la Un Click Distanță
Accesează instant istoricul complet al membrului: toate abonamentele anterioare, vizitele înregistrate și preferințele personale. Informațiile sunt organizate clar și sunt ușor de accesat pentru o gestionare eficientă.
Flexibilitate și Securitate în Gestionarea Cardurilor
Sistem robust care funcționează cu sau fără card, oferind multiple opțiuni de identificare și control
Căutare și Check-in Manual
Chiar și fără card, personalul poate căuta rapid membrii după nume și poate efectua check-in manual. Sistemul rămâne funcțional și eficient în orice situație.
Înlocuire Simplă a Cardurilor
În cazul pierderii cardului, procesul de înlocuire este rapid și sigur. Cardul vechi este dezactivat automat, iar cel nou preia toate funcționalitățile, fără a afecta datele sau abonamentele membrului.
Securitate și Compatibilitate
Cardurile noastre stochează doar un ID unic, fără date personale sensibile. Pentru siguranță și funcționalitate optimă, sistemul este compatibil exclusiv cu cardurile furnizate de noi, asigurând astfel controlul total asupra asocierii membru-card și evitând probleme de citire sau securitate.
Identificare Unică
Fiecare card are un ID unic pentru identificare precisă și sigură
Istoric Complet
Urmărește istoricul cardurilor și al înlocuirilor pentru fiecare membru
Activare Instantă
Cardurile noi sunt activate instant și gata de utilizare
Gestionează-ți Sala de Sport cu SmartGym
Descoperă cum sistemul nostru poate optimiza operațiunile sălii tale.