Control Acces
Control Acces 24/7
Transformă sala ta într-un spațiu complet automatizat, self-service. Membrii se înregistrează, cumpără abonamentul și intră — totul de pe telefon, 24 de ore pe zi.
Scanare card și deschidere turnichet — filmare reală dintr-o sală parteneră SmartGym.
Povestea Power Gym Caracal
De la intrări neverificate la acces complet automatizat
Silviu și Cosmin conduc Power Gym în Caracal. Ca în multe săli, intrarea se baza pe recepție — și pe bunul-simț. Iată cum au ajuns la concluzia că singura soluție corectă e un sistem care verifică pe toată lumea la fel.
Problema
Membrii intrau fără să treacă pe la recepție
„Cea mai mare problemă a noastră era că nu puteam controla accesul — și se întâmpla destul de des. Membri intrau în sală fără să treacă pe la recepție: fie erau prieteni cu noi și ne era jenă să le cerem abonament, fie erau prieteni cu cei de la recepție. Pierdeam bani, pentru că foloseau sala fără abonament activ și nimeni nu verifica asta.” Relațiile personale făceau regula imposibil de aplicat de către oameni.
Decizia
Regula trebuia aplicată de un sistem, nu de oameni
Cu turnichet și SmartGym, validarea nu mai depinde de cine e la recepție sau de cine e prieten cu cine. Membrul scanează cardul, sistemul verifică abonamentul în timp real, iar turnichetul se deschide doar dacă abonamentul e activ. Fără discuții, fără excepții, fără momente jenante.
Rezultatul
Fiecare intrare e validată — în mai puțin de o secundă
Nicio intrare fără abonament activ. Banii pierduți pe intrări neverificate au dispărut, iar prieteniile au rămas prietenii — sistemul e cel care spune „nu”. Sala funcționează acum și fără recepționer, cu acces 24/7 și istoric complet al fiecărei intrări.
sub 1s
validare la turnichet
0
intrări fără abonament activ
24/7
acces fără recepționer
Silviu & Cosmin — proprietari, Power Gym Caracal
Sistem Integrat
Hardware și software care funcționează împreună perfect. Fără integrări terțe necesare.
Instalare Simplă
Setup plug-and-play. Conectezi Black Box-ul, montezi cititorul și ești live în câteva minute.
Monitorizare Completă
Jurnale complete de intrări cu timestamp-uri, detalii membru și urmărire zone de acces.
Prevenire Fraudă
Detectează carduri partajate, abonamente expirate și tentative de acces neautorizat în timp real.
Monitorizare în Timp Real
Monitorizează cine este în sală chiar acum de pe orice dispozitiv — desktop, tabletă sau telefon.
Validare Automată
Sistemul verifică starea abonamentului, limitele de ședințe și restricțiile de timp la fiecare scanare.
Sală Complet Automatizată
De la Prima Vizită la Intrare — Fără Personal
SmartGym transformă intrarea sălii tale într-un chioșc self-service. Un scanner QR la ușă conectează întreaga platformă — vizitatorii noi se înregistrează pe loc, cumpără abonamentul de pe telefon și intră. Fără recepționer, fără coadă, fără fricțiune.
Scanează & Descoperă
Un vizitator nou se apropie de ușă și scanează codul QR afișat la intrare. Se deschide pagina de înregistrare SmartGym pentru sala ta — personalizată cu logo-ul și culorile tale.
Înregistrare în 30 de Secunde
Vizitatorul își creează un cont cu nume, email și telefon. Nu necesită descărcarea aplicației — întregul flux funcționează în browser. Poate instala aplicația ulterior pentru check-in QR.
Cumpără Abonamentul
Toate planurile de abonament disponibile sunt afișate cu preț, durată și servicii incluse. Noul membru selectează un plan și plătește securizat online — activare instantanee, factură digitală.
Intră în Sală
Abonamentul se activează imediat. Membrul scanează codul QR personal din aplicație sau browser — ușa se deschide automat. Prima vizită completată în mai puțin de 2 minute.
Fiecare vizită ulterioară este o singură scanare QR. Membrii pot folosi și un card NFC dacă sala oferă unul.
De Ce Ai Nevoie de Control Acces?
Descoperă beneficiile care îți vor transforma modul de operare al sălii tale
Prevenirea Fraudei
Elimină complet posibilitatea de 'împrumut' al abonamentelor sau accesul neautorizat în perioadele aglomerate. Accesul este permis strict pe baza abonamentului activ.
Optimizare Costuri
Reduce costurile operaționale prin automatizarea procesului de acces. Operarea 24/7 creează noi oportunități de venit în perioade anterior neutilizate.
Monitorizare în Timp Real
Urmărește exact numărul de membri prezenți, durata șederii și istoricul complet al accesărilor. Generează rapid rapoarte pentru situații speciale.
Acces Modern și Contactless
Sistem contactless bazat pe coduri QR și carduri RFID, eliminând necesitatea interacțiunii directe la recepție și timpul de așteptare pentru validare.
Validare Automată
Verificare instantanee a valabilității abonamentelor la fiecare acces. Sistem automat care nu permite excepții sau override-uri manuale.
Management Situații Speciale
Acces rapid la lista completă a membrilor prezenți în orice moment, facilitând comunicarea eficientă în situații care necesită notificarea urgentă a clienților.
Sistem Esențial pentru Sala Ta
Controlul accesului nu este doar o măsură de securitate, ci o necesitate pentru optimizarea operațiunilor și creșterea profitabilității sălii tale de fitness.
Acces Mobil
Acces cu Cod QR din Aplicația Mobilă
Membrii scanează codul QR personal la intrare — fără card. Sistemul validează abonamentul în timp real și deschide ușa automat.
- Cod QR personal generat în aplicația SmartGym
- Validare instantanee a abonamentului la fiecare scanare
- Funcționează offline cu coduri QR stocate local
- Fără card fizic necesar — telefonul este cheia
- Control automat al ușii/turnichetului
- Vizitatorii noi se pot înregistra și cumpăra abonament direct de la QR-ul de la intrare
Acces cu Card
Acces cu Card RFID
Acces clasic cu card de plastic pentru membrii care preferă un card fizic. Tehnologie NFC cu protecție anti-clonare.
- Carduri NFC personalizate cu branding-ul sălii
- Tehnologie anti-clonare integrată
- Timp de scanare sub 0.3 secunde
- Înlocuire și dezactivare card din dashboard
- Compatibil cu cititoare NFC standard
Operare 24/7
Sala ta poate funcționa 24/7 fără personal
Intrarea complet automatizată înseamnă că sala ta poate funcționa non-stop. Membrii se înregistrează singuri, cumpără abonamente online și accesează locația oricând le permite abonamentul — fără interacțiune cu personalul la niciun pas.
Dashboard de Monitorizare în Timp Real
Vezi cine este în sala ta chiar acum. Urmărește tiparele de acces, orele de vârf și tentativele suspecte.
- Număr de ocupanți live pentru toate locațiile
- Timestamp-uri intrare/ieșire cu fotografii membri
- Analiză ore de vârf pentru decizii de programare personal
- Sistem de alertă pentru abonamente expirate care încearcă accesul
- Rapoarte istorice de acces cu export
Integrare Completă
Controlul accesului este integrat profund cu fiecare modul SmartGym.
Abonamente
Accesul este acordat sau refuzat automat în funcție de starea abonamentului
Notificări
Membrii primesc alerte când abonamentul urmează să expire
Rapoarte
Datele de acces alimentează rapoartele de prezență și retenție
Aplicația Mobilă
Membrii văd istoricul de acces și ocuparea sălii în aplicație
Auto-înregistrare
Vizitatorii noi se înregistrează și cumpără abonamente prin codul QR de la intrare — fără personal
Plăți Online
Membrii cumpără și reînnoiesc abonamente direct din aplicație cu activare instantanee
Hardware Dedicat
Două componente, un singur sistem. Tot ce ai nevoie pentru acces automatizat în sală.
Black Box
Creierul sistemului de acces. Se instalează în interior, se conectează prin USB și WiFi.
- Instalare în interior
- Alimentare USB
- Conexiune WiFi
- Funcționare autonomă
Cititor de Carduri
Se montează la intrare. Citește carduri RFID și coduri QR de la distanțe de până la 50cm.
- Montare exterioară
- Tehnologie RFID + QR
- Rază de citire 50cm
- Design rezistent la intemperii
Instalarea fizică (montare, cablare) trebuie realizată de partenerul de control acces al sălii. SmartGym oferă ghidul de instalare și asigură configurarea software a sistemului.
Configurare Plug & Play
Sistem preconfigurat, gata de utilizare după instalare. Configurarea software este realizată de echipa SmartGym.
Control Orar Avansat
Gestionează accesul în funcție de intervalele orare ale abonamentelor — perfect pentru abonamente cu acces limitat.
Cerințe Tehnice
Conexiune WiFi stabilă
Priză USB pentru alimentare
Max 50cm între componente
Standardul sălilor de top din România. SmartGym.
Înscrie-te și începe azi: recepție rapidă, membri, acces și rapoarte — într-o singură platformă.
